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标杆企业“业财融合”实践的十大启示 | 《华夏基石管理评论》新刊上架

何绍茂 华夏基石管理评论 2024-04-11

如何拉通业务战略到财务结果,实现真正的业财融合,支撑企业的业绩十倍增。


文11700字|阅读约30分钟
  • 作者 | 何绍茂 华夏基石高级合伙人、副总裁,首席战略财务专家;嘉宾商学、标普云首席战略财务专家
  • 来源 | 《华夏基石管理评论》(纸质刊物)总第66期新刊内容,原文首发于华夏基石e洞察,刊载时有删改
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关于业财融合,我的老东家华为,尤其是华为创始人任正非的观点,我是非常认同的。2018年1月16日,任总跟财务部分员工座谈时讲了一段话,讲得很到位。他说:

(华为)财务在经线管理上已是世界一流,要加强纬线的管理优化。同时,努力夯实底座,让优秀的管理继续往下沉,到现场去解决问题,在作战中赋能。

这句话中有个定性,就是华为财务2018年已经做到了经线世界一流,纬线上还要优化。

什么叫经线?地球仪南北谓之经,东西谓之纬。专业条线,比如资金、预算、核算、报告、报表、税务、内控等,叫经线,专业领域很强。其实这一条我发现很多企业都做得好,尤其是很多央企。只要财务人员基本素质不太差,爱学习,在经线上一般都能成为一专之才。

什么是纬线?业财融合,讲的就是纬线。经线是基础,纬线是横向的。“地球仪”纬线的东西,就是在横向上,财务跟上游的研发,前端的销售,采购、制造,人力资源这些职能部门有没有协同;财务在其中有没有起到数据中心的作用;财务能看到所有的数据,有没有通过末端业务、最后的财务数据来驱动前端的运营改进、合同质量的优化、研发效率的提高,等等。纬线做得好,才叫业财融合。

任总还讲道:

“财经管理部下一步的变革,不是追求我们要做成世界第一、世界第二的高水平财务,而是要建立对业务作战最实用的财务能力,扎扎实实地将我们的基础搞好。有了基座,万丈高楼平地起。”

这就是我们今天要讲的财务的BP(Business Partner)能力,财务不仅仅是第三只眼,在业务端财务要相对独立,又要支撑业务打胜仗,多打粮食。

我在一线的时候,我的直属领导经常见面第一句话就问,你这周见了几次客户?第二句话,业务有什么风险?

我经常讲,我们都在一艘船上。目标是船要向前。当你在一线和业务并肩战斗时,如果船沉了,在船上的参谋、CFO能没有责任吗?雪崩的时候没有一片雪花是无辜的。

所以今天我主要分享业财融合的十大要点。

01


业财融合十大要点之一:

有追求——做支撑长期有效增长的价值整合者

关于财务的定位,第一个困惑是财务究竟做账房先生还是其他?比如华为把财务定义为“价值整合者”,当然你定义为别的也可以。“价值整合者”是比较好的提法,“价值创造者”也是比较好的提法。

第二个困惑,财务是“事后算账”,还是“前沿存在”?什么叫前沿存在?我们往业务前端梳理,能够像疏通河道一样,从长江的下游上海,走到中游武汉、九江,再往上走到重庆,走到宜宾,让长江的水在河道里跑得通、跑得快,相当于我们的业务流程经过梳理,更顺畅。财务和人力两个大坝,相当于长江的大坝、黄河的大坝。我们的流程简洁易用,能让水在河道里畅流不泛滥?这就是前沿存在。

我们看标杆公司定义的财经追求,《价值为纲:华为公司财经管理纲要》这本书,第一部分讲了扩张与控制。第二部分是价值管理,用六个字概括:长期有效增长。

(一)平衡扩张与控制

业务首要是增长。增长来自哪儿?来自扩张,来自抓机会。但扩张不能无序,不能失控。所以要平衡扩张与控制的关系。

  • 1.扩张

扩张来自什么?来自机会。

第一,机会大于成本。扩张来自机会。查理·芒格说,捕鱼的第一条原则是什么?到有鱼的地方捕鱼。有鱼的地方就有机会。捕鱼的第二条原则是什么?请参看第一条。

有一位二次创业企业(近20亿的营收规模)老板提了一句话,让我印象很深刻。他说,讨论降成本,不能说没有意义,但是归根结底,我们要抓住机会实现增长。这就是典型的业务思维,一把手思维,认为业务要扩张,机会大于成本。

第二,人力资本的增值优于财务资本增值。企业经营的目的,有一条就是很多公司认同的股东价值最大化,像IBM的EPS就是典型的追求股东价值。EPS即每股收益,每年围绕这个指标来做,最终过于以短期的财务指标为纲,结果就是公司的市值导向了萎缩,而不是导向扩张。所以华为提出,人力资本增值要优于财务资本的增值。人在其中要能学东西,要能成长,要有组织能力。

第三,压强原则,逆周期增长。压强就是要聚焦,比如聚焦研发,加大研发投入。逆周期增长我觉得尤为难得,也很难做到。我们看到这么多企业,道理都懂,但是依然没有做好。做得比较好的,典型的就是三星。

美国开国元勋本杰明·富兰克林说过:在美国,人的一生有两件事情不可避免,第一是死亡,第二是纳税。但在韩国,有三件事不可避免,第一是死亡,第二是纳税,第三是三星。韩国人一生也避不开三星。为什么三星那么牛?得益于其逆周期增长。

三星2022年的GDP占韩国总GDP的1/4,员工超过20多万人,市值达到了3800多亿美元,是韩国的第一财团。去年的营收达到了2455亿美元,相当于1.68万亿元人民币。2022年我们GDP过万亿的省份有27个,三星的营收规模,可排在第24位。所以这个公司是逆周期增长的典范。

当然,华为也是一个逆周期增长的典范,在市场不好的时候也是敢于布局的。

  • 2.控制

第一,业务为主导,财经为监督。人和财,或者人和钱,相当于长江黄河的两道大坝。控制更多在于财务、人力资源这两个方面。大坝中间流的是水,从上游到下游,周而复始,循环流动,这就是公司的业务,河道就是流程。这个过程中,财务要做的是:业务为主导,财经为监督。业务导向扩张,财务要适当地“点刹车”,此即平衡扩张与控制。

第二,以规则的确定应对结果的不确定。业务在前端,在海外,在某个一线,其实它面对的环境是瞬息万变的。客户在变,客户的需求在变,外部的政策环境在变,竞争在变,但是不变的是会计核算的规则,是收入确认的规则。我们希望合同条款,比如回款的条款能变得更好,至少不要变得更差。同时,我们通过变革来固化流程,让流程通过后台的高效运作来协同拉通,降低内卷,实现熵减。让一线聚焦不确定性,进行风险的判断和效益的把握。一线属于精兵组织,它主要负责对效益和风险的把控,而后台、中台这些平台组织,作为职能部门,面对的事情80%都是相对确定的,主要对效率负责。以规则的确定来应对结果、应对外部环境的不确定。

第三,分权制衡、有效审计,建立监控体系。这其实讲的是制衡。比如在华为,资金、审计、账务是垂直管理,要求“向上捅破天,向下扎到根”,扎到代表处,扎到这个国家。不管是CEO,还是代表处代表,核算规则、收入确认规则等账务处理,都不能让一线来定,而是公司统一定,账务共享中心处理。公司按照国际会计准则、中国会计准则,或者当地(所在国家)会计准则来定,这叫分权制衡。我们要向一线授权,但主要是向业务端,通过授权有利于把控风险、做出业务判断,有利于多打粮食,增加土壤肥力。但核算是战争指挥权,由集团统一垂直管理。

第四,流程化、职业化。流程化是最好的控制。一家上市公司CFO跟我交流业财融合时说,他们刚请了咨询公司做了业财融合,觉得可以及格了,但是好多项目还没落地。我提了个问题:是不是业务部门都想绕开财务?他说是的,他们的财务都在总部,没有在区域。我认为,这就是没有真正融入,因为连基本的人员融入也没做到。人没有跟业务在一起。如果流程里有财务,想绕也绕不过去,财务这个时候就发挥了自己的价值,实现的效果是“形似+神似”。流程有财务,但是财务的专业水平刚开始可能没那么高,专业意见水准不够,这样也没关系,至少流程里有财务的意见,实现了“形似”。它会倒逼财务组织提升专业能力,发表更有价值的专业意见,这就是“神似”。这就是流程化、职业化的过程。

(二)平衡效率与效益

平衡扩张与控制,是长期有效增长要求的第一个平衡。第二个是平衡效率与效益。

效率体现为要跑得快、周转快、运营资产占用少。最典型的公司,比如IBM,2004年把PC卖给了联想,为什么这样做?它把低毛利业务卖了,销售毛利率就上去了。同时回购股票把分母做小,EPS也就上来了。EPS是每股盈余(英文全称Earning Per Share)的缩写,指普通股每股税后利润,也称为“每股收益”。效率看着高了,而且ROE不低,EPS也不低。这就有个问题,好比攀登喜马拉雅山,登上了珠穆朗玛峰,但是发现低端——喜马拉雅山的山脚、珠穆朗玛峰的山腰,被友商围住了。从低端走向高端,因为放弃了低端,在高端高处不胜寒。终有一天,友商也会从低端向高端往上爬,这个时候就很危险。所以要平衡效率与效益。

(三)定位为“价值整合者”

我们要真正地从记账的老会计、账房先生转型到价值整合者。

企业价值循环的规律,首先是业务做价值创造。业务就是长江中的活水,活水中数据在流动,业务流在流动,最终实现企业的价值创造。

财务是个大坝,通过核算规则来对业务创造的价值进行衡量评价。主要是衡量,就是价值评价。业务完成了100分还是120分,按财务的核算规则核算,收入有多少,成本有多少,利润有多少。

然后是价值分配。价值评价完成之后就要开展价值分配,分钱,激励,这是人力资源干的事情。从价值创造,到价值评价、价值分配,是价值循环的规律。财务在其中,其实是价值整合者,因为在末端,能看到从前到后所有的数据,是全流程的数据的拉通者。

02


业财融合十大要点之二:

多融入——财经积极融入业务,与业务快速成长

业财融合也面临这样的现象与困惑:业财“经纬分明”,业务往前冲,财务来背锅。很多公司的业务使劲往前冲,到最后一出问题,就质问财务是不是算错了。此谓业务往前冲,财务来背锅。这个场景是不是似曾相识?

我们看标杆公司怎么做的。我整理了华为从1988年到2021年的收入,这些数据都是公开的。华为财务怎么融入业务?我将之总结为三个阶段。
第一阶段,起步阶段。

起步阶段时间节点在1999年之前,发展的主题是“活下来”。华为起步比较早,1988年是传统手工记账,1993年就引进了鹏程会计软件,IT系统辅助记账,在当时非常领先。我2000年毕业的时候到央企,那时候已经有电脑了,但是1996年上大学的时候,要换衣服,穿鞋套,专门到机房去上计算机课,平时别的地方没有电脑。

1996年华为启用Oracle的ERP软件。到了1998年引入KPMG顾问,做了“四统一”项目,统一流程、统一制度、统一监控、统一编码。

第二阶段,服务专业化阶段。

1999年之后,华为业务开始往外走,发展的主题是“活得好”。1999年开始引进港籍员工,开始外派员工到海外,为海外财务奠定基础。

这其中一个比较重要的节点是2005年,这一年海外销售额首超50%,华为设立项目财务组织,支撑项目交付(售后),组建账务共享中心。这意味着什么?意味着核算的规则逐渐统一,逐渐标准化。共享中心的核心功能是标准化,提升效率。其次才是降低成本。

2006年,华为开始建售前财经组织,财务介入合同评审、概算等业务前端,这也很重要。售前财经意味着财务从后端往前走了。2007年集团开始启动IFS(集成财经服务)变革,财经开始真正融入业务。2008年,华为财经组织架构大调整,成立了财经管理部、区域财经管理部、销售融资与资金管理部、产品线财经管理部等COE(能力中心)与BP(业务伙伴)组织。

第三阶段,财务全面融入业务阶段。

2011年之后,华为财务进入第三个阶段,发展的主题是“活得久”,也因为美国打压,不得不考虑“活下来”。2011年2月,孟晚舟上任集团CFO,成立CNBG/CBG/EBG/SBG财经组织,同时做了个很重要的动作——签发财经流程架构。其实之前也签发了,但是在2011年重新签发了一稿,这意味着开始流程化、职业化,在流程上财经开始融入业务。2013年,华为现有财经组织架构基本形成,构建了一支CFO队伍,并且进入各级ST/AT团队。到了2017年,全球有1500个项目财务人员,共6000多名财经人员,建立了全球统一的财务管理平台。

财务全面融入业务主要有三点:人员融入,流程融入,专业技能融入。

03


业财融合十大要点之三:

卓越运营——对自己狠一点,财务成果促经营

企业面对共性的现象与困惑:财务能力弱、出报告慢、运营效率低,怎么办?因为报告出得慢,数据都不知道,做业财融合可以说是盲人摸象。

以标杆公司为例。华为“对自己狠一点”,通过卓越的财务成果促进经营、促进公司运营的高效。从以下几个方面来看。

1.预算

预算方面,建立自外向内、以客户为起点、自下而上项目层级、以利润中心为基础的预算核算体系。预算核算体系是价值管理的六大任务之一。建立计划预算核算体系,就是建立从战略制定到战略解码,到业务计划、全面预算、滚动预测、核算,再到业绩考评的闭环预算核算体系。大家可以想想自己的公司做到没有?如果没做到,要怎么改进?

2.账务

首先是账务全球垂直管理、标准化,实现5天出所有报告,管理多维度的财务报告。子公司的,分产品线的,分区域的,分客户的,每月都在5日按时出。同时,严格按照三套准则(包括国际会计准则、中国会计准则、当地国家会计准则)出三套财务报告。很多朋友的公司也是全球化开展业务的,资金在全球布局,尤其在能力上全球布局的,但在财务上都存在着垂直化管理、标准化问题。

做到三层日清日结。第一层在业务运行中完成,第二层在账务管理部完成,第三层在资金管理部完成。账务深入业务,积极有为;核算贴近业务,结合场景建立多级共享模式。

同时,支付系统的绩效评价要基于作业质量,组织保持合理冗余。

3.资金

对于资金,要集中管理,建立统一的司库制度,实现日清日结能力全球布局。完善外汇管理能力,建立多元化的融资体系和资金结算中心。比如香港是亚洲的金融中心,荷兰是欧洲的金融中心,比较开放灵活,那么就在这些地方建资金结算中心,把资源分配到能力中心。

4.税务

很多公司经常会在税务上考虑很多,同样标杆公司一般都很重视税务,认为合规是第一的,要合理税负,管理风险,安全运营。《价值为纲:华为公司财经管理纲要》里有关于税务的非常清晰的一句话,我认为非常重要:

集团整体税收安全高于区域、国家和(或)子公司的局部税务收益,税务筹划须以不影响整体税务安全为前提。避免因为显性税务收益而忽略隐性税务成本,避免因为短期税务利益而忽略长期税务负担。

为此,华为在伦敦建立了全球关联交易中心,聘请业界顶尖专家进行关联交易的设计。

5.风控

很多公司很关心风控,尤其上市公司,建立了点、线、面、场的立体防控体系。点是什么?就是审计,稽查,冷威慑。线是什么?就是流程,业务在流程中跑的过程,是一条线,这个时候业务主管担负起90%的内控责任。面,就是集成所有流程的内控,即BC(business control)。这些职能部门,联通来看,把整个公司的风险消弭于无形。

还有一个面,面域。比如很多公司的工会、党委、道德遵从委员会等,可以通过教育让你提高思想境界。点,是让你不敢犯错误,犯错误可能会被抓;线,是让你不能犯错误,在流程里绕不开关键控制点。

点、线、面联动,不敢、不能、不想腐败,一层比一层的境界更高,建成“三层防线”(点线面)。第一层,在业务运作中控制风险(最重要的防线,90%);第二层,内控及风险监管的行业部门,针对跨流程跨领域进行高风险拉通管理;第三层防线,内部审计部,通过独立评估和事后调查建立冷威慑。

04


业财融合十大要点之四:

组织融入——构建“三个面向”的财务组织

如果公司财务人数少,一人多岗,怎么分工比较好?公司越来越大,财务要不要做共享?标杆企业的做法为建立财务三支柱组织。

三支柱组织,第一个是COE,能力中心。它是一个以经线为主的组织,主要是在集团层面和机关层面从专业条线行使职能。第二个是BP,业务伙伴,提供集成的财经综合解决方案。第三个是共享中心。账务、资金、税务的共享,目的是标准化执行、提升效率。当然也有降低成本的考虑,做到标准化了,自然就能降成本。

结合前面所讲的三个融入:人员融入,流程融入,专业技能融入,我总结为三个面向:一是面向业务,二是面向客户,三是面向一线。

第一要面向业务。我们制定政策的时候要重视资源配置规则,要看是否符合业务实际。第二要面向客户,比如在一线的财经组织是典型的面向客户。代表处是直接打仗的,要面向一线。这样组织层面实现了三个面向,组织上融入了,人员配上去,就跟业务融入了。

05


业财融合十大要点之五:

流程融入——能力要构筑在流程上

很多CFO有相似的困惑。一位CFO跟我交流说,公司业财融合的形式已经做了变革,落地还差很多,主要是:第一,总部在北京,业务全国各地都有,但财务人员不在区域,一线组织上没有财务人员;第二,流程里也没有财务,业务都躲着。我该怎么办?

她面临的主要问题就是业务主管想绕开财务。财务主管也是愿意帮助业务一起打胜仗,多打一些订单的,比如在合同管理上签的合同质量高一些。但是在流程中有缺失,财务在流程中没有发挥作用。这时候就要实现流程融入,把能力构筑在流程上,流程是公司的底座和基石。

比如标杆公司的业务流程。首先是Operating/运营流程,是直接创造价值的,可以直接为公司带来收入、带来订单的,而且是国际通用的标准。我们称之为“价值创造流程”。比如IPD、MTL、LTC、Retail、ITR等。

其次是Enabling/使能流程。其中DSTE流程其实很重要,任何公司只要有经营存在,就会有战略制定到执行的流程。这个流程是使华为20万人“力出一孔”的流程。当然还包括MCR(管理客户关系),SD(服务交付)、MCI(资本运作)等。

最后是Supporting/支撑流程。比如Manage HR(管理人力资源流程)、Manage Finances(管理财经流程)。这是一级流程,再往下打开还有二级流程。当然还有BT&IT等基础支撑流程。比如公共关系、行政、基建这些都是基础支撑流程。

同时,要建立财务流程。在IPD这些业务流程中,财务要嵌入。IPD流程中,从概念立项,到产品的设计、研究、开发,最后直到上市、退市、整个产品的全生命周期中,财务要参与。财务从概算、预算、核算、决算等嵌进去了,这就是流程融入,这一条尤为重要。

06


业财融合十大要点之六:

抓干部——对CFO的要求是“四度三懂”

业财融合中,财经干部很重要。华为轮值董事长兼集团CFO孟晚舟在2013年对财务的CFO组织提了“四度三懂”要求。为什么这么提?因为CFO的目标是从记分员到价值整合者,所以CFO要理解公司战略和业务,拓展战略视野,加强预测、有洞察经营结果和趋势的能力,能基于数据分析,有效配置资源,通过价值管理促进价值创造的实现。

四“度”是哪四度?

第一,有高度。即具有战略眼光、大局观,同时具备高尚的品德。高度很重要,因为CFO不仅仅是算账的,还要站在公司CEO的角度来看,资源应该投到什么地方。比如,在所有区域都希望得到资源投入的情况下,CFO要去判断,投给这个区域和投给另一个区域,哪个对公司整体利益更大,这就是大局观。
第二,有温度,就是与人连接的能力。多业务说怕财务,这是一体两面的事情,如果财务只会卡费用,怕财务就不是什么好现象。但是如果因为财务经常敢于坚持原则,在某种程度上又是好事情。
第三,有灰度。财务敢于坚持原则,但同时要“善于坚持原则”,这就是灰度。
第四,有深度。这就要求财务了解业务,能系统思维。我们经常听到,业务抱怨流程被财务打回来了,财务不同意,没有预算,不合规。财务不是简单的say no,还要say how。这个时候就要有深度了,财务必须得了解业务。比如我当时在一线的时候,要自己去站店、卖手机,自己的狗粮自己先吃。上到公司领导,下到代表处的销售,人人都要去站店。这就是为了解业务。
三“懂”:一是懂战略,理解公司的战略方向,方向大致正确,不跑偏;二是懂业务,要明白业务是怎么运作的,比如我在一线代表处做CFO的时候,要懂业务,就要跟业务一起探讨价格怎么定,渠道返点怎么返,零售端的费用怎么核算;三是懂专业,CFO首先就要懂专业,各财务经线构筑精深的专业能力。

三“懂”对于财经三支柱中不同组织、不同的人的要求侧重点是不一样的,比如集团机关的CFO,首先要懂战略。而在一线的CFO,则首先是懂业务。

07


业财融合十大要点之七:

勤赋能——坚守两大原则

我们经常会发现很多企业都说员工抱怨企业没有培训,但是真的培训时又会出现出勤率低、不好好学、开小差的情况。我们看一下标杆企业的做法。

第一,训战结合。

我总结为三步。第一步,自我认知。员工跟财经干部要形成清楚的自我认知。第二步,自我认知之后,老师来给你上课、训练。第三步,巩固认知,实战演练。训战结合,最好结合实战。比如华为的战略预备队,要求上完课要到一线去打仗,半年写个总结。总结的内容就是实战的内容。现在很多公司都不做简单培训了,都采用“训+战”,至少要有演练。

第二,分层赋能。

对于干部,包括财经干部,要分层分级赋能。财务干部培训主要分四个系列。第一是管理能力系列。对于管理干部,比如有CFO转身90天,三个月的时间里领导会进行辅导、带教。第二是专业能力系列,如专业干部的专业任职资格培训。第三是项目管理系列。在大BG的业务,大BG的客户,项目是核心,项目管理就很重要,所以对项目管理有专门培训。第四是新员工培训系列。
举个例子,面向高层干部,华为要求是必修三个纲要:业务管理纲要、财经管理纲要、人力资源管理纲要。通过三个纲要中的管理哲学来提升战略思维能力,让高层干部懂战略、懂业务、懂财务。财务干部学业务管理纲要,目的是让财务懂业务,还要学人力资源管理纲要,懂激励,懂得如何激活组织活力。学的过程中会组织研讨,传承哲学,发酵文化,促进干部对文化和管理哲学的理解和实践应用。

对于CFO,公司有CFO角色认知系列课程,各层级CFO能力提升课程。比如战略制定、经营管理实践、内控定价等这些课程的开设,就针对的是财务干部,为财务干部赋能,提升专业能力。

08


业财融合十大要点之八:

激活力——利出一孔,才能力出一孔

对于财务人员应当如何激励?通常来讲,业务人员都是按业绩贡献分配奖金。要实现业财融合,对财务部门职能人员的奖金,是按劳分配,按价值创造分配,按跟领导关系远近分配,还是按哭闹分配?

在激活组织活力的时候,首先要实现利出一孔,才能实现力出一孔。

第一,财务干部与业务干部的工资拉齐。早期因为财务跟不上,业务冲得快,财务老是被抱怨拖后腿,所以工资上财务可能会吃亏,后来同级别的工资就都拉齐了。

第二,奖金按价值贡献分配。一是公司整体的效益,第二是组织部门的效益,第三是个人的绩效。

第三,分红按股数分配。除了工资奖金,还有TUP(基于时间单元的计划)分红。分红按股数分配,已经实现了按照级别拉通,自然也就拉齐了。

第四,非物质激励。包括明日之星、天道酬勤奖等,都能够实现激励。华为近23年的虚拟受限股的回报都在20%以上。在2014年前后,公司定的政策是25%,意味着华为资本的回报,员工投入资金的回报为25%,4年就能收回成本了。回报率还是很高的。我们可以思考一下,对于职能人员的激励,与对销售、研发人员的激励有何不同?打仗的人跟支撑打仗的人,司令跟参谋或者参谋长,其激励应该怎么设置,以便能深层激活财务干部,更好地实现业财融合。

09


业财融合十大要点之九:

把控风险——“4个3机制”守住底线

业务往前冲的时候,经常抱怨财务往后拽。其实倒也没有往后拽,而是平衡扩张与控制的需要。业财融合中,把控风险,守住财务底线思维很重要。怎么把控?主要是“4个3机制”守底线。

第一,三类风险。
一是战略风险,就是方向大致不正确的风险。比如现在新能源领域,你的细分赛道选错了,技术研究路线选错了,这叫方向大致不正确。二是运营风险,就是在运营过程中碰到的风险,比如在利比亚做业务,结果利比亚2011年发生了北约空袭,那就不能正常运营,这是运营风险。三是财务风险,就是税率、汇率等资金风险。这三类风险要分清楚。

第二,三道防线。
一是要求业务主管承担90%的风险。比如销售流程中,你是销售的一把手,销售流程中、跟客户交流的过程中、签订合同过程中出了问题,这不能说是内控主管的责任。作为销售流程的负责人,要把控整个流程90%以上的风险。二是内控与稽查队伍。在很多公司是财务人员在做,或者叫内控部,任务是协助业务主管去把控风险。三是内审审计,这是点上的冷威慑。

第三,三层审结。
第一层,资金每天完成银行对账,确保每笔资金流动源于账务处理。资金的支出要有账务依据,资金的收入已到账,这是第一层审结。第二层,账务在核算中确保流程合规、行权规范,每笔账务处理源于真实业务。账务在入账的过程中,账务凭证的背后有业务支撑,不是虚假的,财务部门要把关。第三层,通过独立的CFO组织或体系,对业务形成现场制衡。这点很重要,是BP的作用。

比如公司在巴西有个业务,你设了代表处,但巴西离我们国家很远,没有直飞的飞机,不止万里之遥,怎么办?只有现场独立的组织体系去把控,对业务形成判断,形成现场制衡。一线的CFO组织、一线的财务队伍,了解一线的业务,在一线对风险进行把控。

第四,三角联动。
标杆公司华为这一点做得非常好。首先是在2013年在伦敦设了FRCC,就是财务风险控制中心。这个组织是以独立的第三只眼的视角,来审视整个集团的所有风险,包括运营风险、财务风险,当然主要是财务风险。这个中心运行得很不错,后来又在日本东京设立项目风险控制中心。因为日本有7家千年企业,3万多家百年企业,诚信、守规则、有工匠精神,愿意踏踏实实扎下根来精耕细作,而项目风险是微观风险。后来在纽约设宏观经济风险中心,因为美国的全球视野,宏观上比较强。

通过这“4个3机制”,财务体系有效地把控风险,我们称为底线思维。

10


业财融合十大要点之十:

准确把握时机,推动持续变革

变革可能最让大家感到痛苦。中国企业变革做得最成功的、最好的,华为应该是其中之一。我们整理了华为30年变革全景图,有机会再跟大家详细分享。

通过对华为变革成功的研究,我认为变革有个很重要的节点,需要特别注意,那就是,变革的时机,到底什么时候选择变革?

我总结了七个变革时机点:第一是外部环境变化了。第二是战略方向变化了。第三是管理团队变化了,新员工来了很多,新老融合有问题,需要通过变革来统一思想。第四是企业所处阶段变化了,原来是创业阶段,现在公司发展到新的规模,体量翻番,这时候要做一些变革。第五是想引入新的管理工具和方法。第六是现有组织内卷严重,需要通过变革来消除内卷,减少内耗,做熵减变革。第七是CEO、CFO想做而不能。很多企业家肯定有体会,道理都懂,但是在公司推不下去。为什么很难改变?因为没有外力。CEO、CFO天天跟大家在一起,面子上磨不开,中国人讲人情世故、讲中庸、讲和谐,这时候怎么办?你想推一个事情,推不动,那就引入外力,做变革。

任正非曾经说过,不换思想,就换脑袋,换人。他说你们可能比IBM的专家要聪明,但是我只要求你们按照IBM专家说的做,哪怕削足适履,做完之后用两年再来改,这叫先僵化、后固化、再优化。

总结:

今天我所讲的业财融合十个要点也可以概括为三点。

第一,方向大致正确。方向正确,就是业财融合的目的,是以客户为中心,为了一线打胜仗,为了服务业务,为了最后的胜利。军人的最高贡献是胜利,不是牺牲。生命的奉献很宝贵,但是军队要的是胜利,不是牺牲。同样,企业要的也是打胜仗而不是苦劳,不是让你夜以继日的加班。财务人员还要有追求,主动融入业务。这都属于方向,要对准“以客户为中心”这个目标。

第二,激活组织。包括卓越运营,建组织,排兵布阵,激活力,持续变革,抓干部建设,这都是为了激活组织。任总说过,一把手要做三件事情:一是请客户吃饭。这是以客户为中心。二是排兵布阵。排兵就是选干部,布阵就是组织,建立三个面向的组织,面向业务、面向客户、面向一线。三是分好钱。领导要分好钱,激活组织,分好钱才不会乱。

第三,构筑能力。通过流程构筑能力,通过赋能来提升能力,把控风险,为公司稳健向前保驾护航。当然还要持续对标标杆,研究标杆是怎么做的,最起码学会“抄作业”。

最后用一首小诗,致敬业财融合打胜仗的各位朋友:

云水共锁峰,业财两怡融。

金枝点滴雨,玉叶岩际风。

靶心正中立,声气自相通。

作战莫泾渭,逢客无异同。

初春闹乳燕,岁暮喜分红。

岂是乾坤小,终非转头空。
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